作者: 鈴木銳智
出版社:大樂文化
定價:280元
作者簡介
鈴木銳智
CSS公務員講座論文講師、代代木講座國文科講師。
一九六九年出生於日本青森縣。東北大學研究所文學研究科碩士畢業(主修認知心理學)。最早為大學入學考試的小論文目導入「問題解決」的訓練,使得學生上榜率倍增,並且以獨創的「3D法則」教導學生推甄申請入學的面試,使得早稻田、慶應等名校及各校醫學系的學生上榜率超過九成。
除了補習班的授課外,每年還到四十所以上的高中大學舉辦演講及特別指導,總計對三千人以上進行直接教導。以「從考試到就業,一生受用的國文能力」為信念。著書包括《給不知道該怎麼寫的人的小論文守則55》《給不知如何準備的人的推甄申請考試守則55》等。
內容簡介
有時候,你不知道正確答案,(老闆問:庫存數字多少?)
但你知道——說「我不知道」就慘了。
這時候你得回答「聰明答案」。
有時候,你知道正確答案,
但不能說——直接說出正確答案就完了。
這時候,你還是得回答「聰明答案」。
你需要鍛鍊的,不是「說話能力」,不是「簡報能力」,更不是「英文能力」,
而是你的「回話能力」。像是:
老闆問:業績為什麼沒成長?
你回答說:「因為景氣不好!」
面試官問:為什麼要來應徵?
你回答說:「因為貴公司規模超大,待遇優厚、很多爽缺,福利超好!」
這樣回答就糟了!
老闆在問的,不是市場現況,而是「你要如何改進」;
面試官想知道的是你進公司後的個人抱負,而不是您閣下的「個人期待」。
除了老闆,所有進入職場的工作者,九成其實都是在回答主管或顧客的問題。你要會的不只是「正確」回答問題;而是搞懂「回話的藝術」,其實是要聽懂對方的問題,具體提出你的意見、指出解決之道,消除對方的疑慮,找出討論的基礎,說服上司採取行動等等。書中提到:
‧「說說你的意見」表示對方希望知道你的「個人提案」,不只是意見
‧讓人覺得「絕對沒問題」的回話法,該怎麼說,你知道嗎?
‧別回「真正的理由」,改回覆「消極的理由」,你可以影響上司的決定。
‧「方針」不是正面意思,是反面意思,意思是「哪些事情不可做」
‧在自我介紹中加入「給對方帶來的好處」,對方會牢牢記住你
‧對方的話錯得離譜,非批評不可,又不能傷人,這種話該怎麼回?
‧「這個很流行」「這個很稀有」都不如「這個很適合你」
‧將問題細部區分,就能將「反對派」裡的各小團體拉過來
‧問你「什麼意思?」其實有三種含意,搞錯你就砸鍋
‧和任何人都能無限對話下去……
本書提供了41個說話原則和80則問答題型,讓你練習聰明回話,如果你是:
‧想找到好工作的人
‧已經有工作,想得到肯定與升遷
‧兼職的飛特族想成為收入穩定的自由工作者
這本書可以幫你如願。
很多人改不掉「想到什麼說什麼」或是「拚命講自己想說的話」的壞習慣,明明有實力,卻只因為「不知道」某些答話原則,導致遭到誤解、錯失機會、面試或談客戶時被大扣分。所以,與其練習滔滔不絕的口才,還不如趕快學會能光芒內斂、卻凸顯智慧的「回話的藝術」。
內容連載
第一章 回答問題有「公式」
面試或職場裡的回答問題不需要有「個性」。商場的回答有所謂「別人這樣問,就這樣答」的「公式」。公司菜鳥就從習慣「公式」開始吧。不會被扣分的回答,反而才會在職場上發光。
一、「厲害」就是「跟別人的不同處」
現在的國中生,似乎已經不認識麥可.傑克森(Michael Jackson)了。這也沒辦法,畢竟從他們懂事開始,有關他的新聞都是他的官司、醜聞及古怪行為,完全被媒體當作一個「怪人」在報導。
因此,當麥克過世的消息一傳出,媒體竟然大逆轉似地開始讚揚他,著實讓人感到不可思議。
和親身感受過麥可招牌歌曲《顫慄》(Thriller)帶來的震撼的世代相比,現在的孩子們是用完全不同的脈絡來看他。
作為本書的第一道問題,就來想想說服這些國中生吧。
問題:請說明麥可.傑克森的過人之處。
☓ 他的專輯在全世界銷售了七億五千萬張,他被世人稱為「流行樂之王」。只要看過他的表演就一定會被感動。不懂他價值的人絕對是個怪人。
○ 當時美國的音樂節目幾乎看不到黑人歌手的影像,但是因為麥克嶄新到無法超越的歌曲、舞蹈和音樂錄影帶,變成了跨越人種隔閡的一個開端。
就算端出「七億五千萬張」這個數字,對於不了解那個產業市場標準的人來說,還是無法知道那是多麼傲人的一項數字。這就跟某次考試考了八十分,平常只考三十分的孩子會很開心,但是平常都考一百分的孩子就會很失望一樣。數字要與標準做比較,才有意義(順帶一提,麥克所創下的七億五千萬張記錄,是僅次於貓王(Elvis Presley)和披頭四(The Beatles)之後的第三名)。
並且,看完麥克的表演DVD之後,是不是一定會感動,也是未知數。更何況對象還是看著電影《阿凡達》(Avatar)或「太陽劇團」等高刺激娛樂長大的二十一世紀的孩子們。即便現代的影像技術及舞台藝術是受到麥可.傑克森多麼大的影響,他們對於這種歷史的傳遞並不會在乎,甚至還可能會說出像「月球漫步不就是老哏?」這種超沒禮貌的話。
差別的說明=A是○○+B是△△
所謂「厲害」就是指「有過人之處」,也就是「與其他有所不同」。因此,只描述一方,並不能當作結束。不管是與平均的不同、與對手的不同、與以前的不同,都必須要先表示出比較對象,並且要與對方之間有共同的「標準」。
銷售員與客戶、主管與下屬、管理職與執行者,商場上擁有不同知識的人們之間對話是很普通的。比起一發現對方聽不懂就發怒,不如養成先說「A是○○,但B是△△」的說話方式,無論面對誰,都能夠很順利地溝通。
為了練習,讓我們挑戰下一個問題吧。
問題:請說明電子書的好處
☓ 無論何時何地都可以簡單地買書、輕鬆地閱讀。
○ 不同於紙本書籍能夠放在架上或包包裡的數量有限,電子書可以一次將數千本書帶著走。
書從以前就是能夠「隨時隨地輕鬆地閱讀」,而且不管是在便利商店還是車站的攤販,意外地到處都有賣。
要說明「電子書的特徵」,就要去想「不是」電子書的那邊,也就是要想與「紙本書」的差別才是正解。要能夠做到,即使不一一說出「與紙本的差別」,也能讓人立刻發現到是在說「不是」的那一邊。
若能學會「A是○○,B是△△」的公式,不只是在說話的時候,對於整理思緒也會很有幫助。
總結 差別的說明=A是○○+B是△△
二、結論下在最初的三秒
報告、聯絡、諮詢,是工作上最基本的溝通禮儀。
新人一進到公司裡就會被仔細叮嚀,無論發生任何事情,都一定要跟主管報告、聯絡、諮詢,不管是工作進度還是業務上的過錯。因為如果只是害怕被罵,就想瞞著主管偷偷解決,通常結果只會把問題愈弄愈大,造成公司更大的麻煩。因此,不如在問題還小的時候就趕快請示上司,還比較好。
不過,即便公司在新人集訓時,都會教導「報告、聯絡、諮詢的重要性」,只要一出到商場,就會分成「懂得如何讓人聽到最後,還能提升自己評價的『報告、聯絡、諮詢』的人」,和「只會讓人想中途打斷、讓主管愈聽愈火大的『報告、聯絡、諮詢』的人」。
這兩種人的差別,在於他們說話的順序。
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